Download our Subject Access Request Form Flyer

УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Настоящее Уведомление о конфиденциальности («Уведомление») содержит информацию о том, каким образом мы, компания Katun Corporation, находящаяся по адресу: 10951 Bush Lake Road, Minneapolis, Minnesota U.S.A. 55438-2391 (США), а также, время от времени, наши аффилированные стороны, материнские компании и ассоциированные офисы (далее совместно именуемые «Katun», «мы», «нас», «наш») обрабатываем персональные данные физических лиц (каждое из которых далее именуется «Пользователь», «вы», «ваш»), которые обращаются к нам или пользуются нашими Веб-сайтами, услугами, приложениями, контентом и связанными с ними функциональными возможностями, включая сайт Katun.com, Онлайн-каталог компании Katun, а также Рынок компании Katun (далее совместно именуемые «Веб-сайт»), или сведения о которых мы обрабатываем от имени наших клиентов в связи с нашими Услугами для клиентов («Услуги для клиентов»).

2. Если у вас возникнут какие-либо вопросы в отношении настоящего Уведомления, просим связаться с нами по электронной почте, направив письмо Ответственному лицу за защиту данных, г-же Лори Янг (Laurie Young), по адресу Laurie.young@katun.com.

3. В настоящем уведомлении, а также в наших Условиях пользования Веб-сайтом и других документах, на которые ссылаются указанные выше документы, изложены наши взгляды и практики в отношении ваших персональных данных и способов нашего обращения с ними. Обязательно ознакомьтесь с этими документами. Посещая наш Веб-сайт, вы даете согласие на обработку данных с использованием методов и средств, описанных в настоящем Уведомлении, в Условиях пользования нашим Веб-сайтом и связанных с ними документами.

4. Мы будем информировать вас обо всех изменениях, которые по мере необходимости будут вноситься нами в настоящее Уведомление, размещая соответствующую информацию на нашем Веб-сайте или иным образом. Продолжение использования вами Веб-сайта, наших услуг или продолжение проведения вами операций с нами после размещения уведомления о таких изменениях будет рассматриваться как ваше согласие с пересмотренным текстом Уведомления.

5. Настоящая версия нашего Уведомления о конфиденциальности была опубликована ___ марта 2018 года.

Что такое персональные данные?

6. Термин «Персональные данные» означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или могущему быть идентифицированным физическому лицу, именуемому «субъект данных», которое может быть идентифицировано прямо или опосредованно; такая информация может включать в себя имя и фамилию, адрес, электронный адрес, номер телефона, IP-адрес, данные о местонахождении, файлы cookie, запись вашего телефонного разговора с нами и другую подобную информацию. Также она может включать в себя «особые категории персональных данных», такие как информация о расовом или этническом происхождении, политических взглядах, религиозных верованиях или философских убеждениях или сведения о членстве в профсоюзах, обработке генетической информации, биометрические данные для уникальной идентификации субъекта данных, данные о состоянии здоровья или сведения, касающиеся половой жизни или сексуальной ориентации.

Какие персональные данные мы обрабатываем?

7. Мы можем обрабатывать следующие персональные данные:

(a) Информация, предоставляемая вами. Вы можете предоставлять нам информацию о себе, например, заполняя формы, такие как стандартная форма предоставления контактных данных при подписке на Онлайн-каталог компании Katun, или посещая любой иной веб-сайт, связанный с компанией Katun, оформляя подписку на услуги, такие как получение обновлений по электронной почте, рассылая заявки в ответ на объявления о приеме на работу, в процессе переписки с нами по электронной почте, общаясь по телефону или иным способом. Эта информация может включать в себя ваши имя и фамилию, электронный адрес, номер телефона, информацию о вашем запросе и другую подобную информацию.

(b) Информация о других лицах. Кроме того, вы можете передавать нам персональные данные, касающиеся третьих лиц, таких как ваши коллеги по работе или ваши поручители. Информацию о третьих лицах следует предоставлять только в тех случаях, если у вас есть прямое разрешение на это, или если такая информация является общедоступной.

(c) Информация о вашем устройстве. В процессе каждого посещения нашего веб-сайта мы можем собирать технические данные о вашем устройстве, такие как IP-адрес, данные об операционной системе, браузере, настройках часового пояса и языковых настройках, Интернет-адрес веб-сайта, с которого вы перешли непосредственно на наш веб-сайт, сведения о посещениях URL-адреса, информация о взаимодействии со страницей (включая скроллинг, клики и наведения курсора), а также методах, используемых для ухода со страницы.

(d) Информация из третьих источников. Она может включать информацию о вас, полученную от бюро кредитных историй, наших поставщиков услуг и других третьих лиц.

8. Как правило, вы не обязаны предоставлять такую информацию, однако без нее у нас может не быть возможности предоставлять вам некоторые типы контента, размещенного на нашем Веб-сайте, а также некоторые наши услуги и услуги, которые мы предоставляем от имени наших клиентов.

9. Мы будем полагаться на данные, предоставленные вами, считая их точными, полными и актуальными, при этом вы соглашаетесь гарантировать их точность, полноту и актуальность.

Как мы используем ваши персональные данные?

10. Мы будем обрабатывать персональные данные исключительно в соответствии с действующим законодательством в следующих целях:

(a) предоставление ответов на ваши вопросы, запросы и другую корреспонденцию, например, в случаях подачи вами заявления о приеме на работу или отправки вами нам вопроса о нашем Веб-сайте;
(b) предоставление услуг Веб-сайта и связанных с ним услуг, включая наш Веб-сайт, контент и функциональные характеристики;
(c) предоставление поставщикам и обслуживающим организациям возможности выполнять определенные функции от нашего имени для предоставления услуг Веб-сайта и связанных услуг, включая услуги грузоперевозчиков, банковские услуги, услуги веб-хостинга, хранения данных, установление личности, а также выполнение технических, логистических и других функций, в зависимости от обстоятельств;
(d) предоставление вам возможности использовать функциональные характеристики нашего Веб-сайта и связанных с ним услуг, если вы захотите их использовать;
(e) создание профилей для целей управления бизнесом, набора персонала, рекламирования и прочих деловых целей, таких как, например, анализ трендов в поведении Пользователей для отправки соответствующих рекламных объявлений на их устройства; использование инструментов рекрутинга, позволяющих нам оценивать кандидатов, проходящих тестирование, и их пригодность для работы на конкретных должностях;
(f) отправка вам персонифицированных маркетинговых коммуникаций, если это разрешено законодательством, или в случае получения от вас соответствующих запросов. Если вы захотите аннулировать подписку, нажмите мышкой на эту ссылку или отправьте уведомление нашему местному торговому представителю, координаты которого можно найти по адресу http://www.katun.com/about-us/contact-katun/locations/;
(g) отправка персонифицированных рекламных объявлений на ваши устройства с учетом ваших интересов в соответствии с представленным ниже Заявлением об использовании файлов cookie. Вы имеете право деактивировать файлы cookie, как указано ниже;
(h) обеспечение безопасности нашего бизнеса, предотвращение и выявление мошенничества;
(i) управление нашим бизнесом, включая урегулирование претензий, устранение дефектов в нашем веб-сайте, анализ данных, контроль качества, обучение персонала, тестирование новых функциональных характеристик, исследования, подготовку статистики и проведение опросов;
(j) разработка и совершенствование нашего Веб-сайта и связанных услуг;
(k) предоставление Услуг для клиентов, в рамках которых мы обрабатываем персональные данные в качестве обработчика данных в соответствии с инструкциями наших клиентов, являющихся распорядителями данных; и
(l) соблюдение норм действующего законодательства, включая выполнение законных требований суда или регуляторного органа.

11. Юридическими основаниями для обработки нами персональных данных в описанных выше целях, как правило, являются:

• обработка, необходимая для выполнения нашего действующего контракта с вами или иными субъектами данных, например, обработка в целях, указанных в пп. 10(a), (b), (c), (d) и (e);
• ваше согласие, например, на обработку в целях, указанных выше в пп. 10(e), (f) и (g);
• обработка, осуществление которой необходимо в наших законных интересах или в законных интересах третьей стороны, например, обработка в целях, указанных в пп. 10(a), (b), (c), (h), (i) и (j), осуществляемая с учетом наших легитимных интересов для надлежащего предоставления услуг нашего Веб-сайта и связанных услуг, обеспечения безопасности нашего бизнеса и наших Пользователей, а также надлежащего управления нашим бизнесом;
• обработка, необходимая для выполнения установленного законом обязательства, субъектом которого мы являемся, например, обработка в целях, указанных в п. 10(l);
• наши договоры с нашими клиентами или инструкции наших клиентов, для которых мы действуем как обработчик данных, как указано в п. 10(k); и
• любое иное применимое законное основание в любой момент времени.

Заявление об использовании файлов cookie

12. Что в действительности представляют собой файлы cookie? Для сбора информации, включая персональные данные, как описано в настоящем Уведомлении, на нашем веб-сайте мы можем использовать файлы cookie и подобные технологии. Файл cookie представляет собой небольшую порцию информации, отправляемую на ваш браузер и хранящуюся на жестком диске вашего компьютера, мобильного телефона или иного устройства. Файлы сookies могут быть файлами первой стороны, т.е. являться файлами cookie, которые помещает на ваше устройство Веб-сайт, на котором вы находитесь, или файлами cookie третьей стороны, т.е. файлами cookie, помещаемыми на ваше устройство через веб-сайт, однако третьими сторонами, такими как Google. Дополнительную информацию можно получить по ссылке www.allaboutcookies.org.

13. Файлы cookie, размещенные на нашем веб-сайте. На нашем веб-сайте мы используем следующие файлы cookie:

• Обязательные файлы cookie. Эти файлы cookie позволяют вам перемещаться по нашему веб-сайту и использовать его функциональные характеристики и возможности. Без них получение услуг Веб-сайта и связанных с ним услуг, запрошенных вами, невозможно. После закрытия вами браузера эти файлы удаляются с компьютера. Они являются файлами cookie первой стороны.
• Рабочие файлы cookie. Эти файлы cookie собирают информацию в анонимной форме о способах использования нашего веб-сайта посетителями. Они дают нам возможность определять и осуществлять подсчет количества посетителей, видеть, как посетители перемещаются по веб-сайту в процессе его использования, а также приблизительно устанавливать регионы, из которых посетители заходят на него. Они являются файлами cookie первой стороны.
• Функциональные файлы cookie. Эти файлы cookie позволяют нашему веб-сайту запоминать выбранные вами параметры (такие как ваше имя пользователя, язык или регион, в котором вы находитесь, если это применяется) и совершенствовать и персонализировать функциональные характеристики. Информация, которую собирают эти файлы cookie, может быть деперсонифицирована, и они не смогут отслеживать ваши перемещения на других веб-сайтах. Они являются файлами cookie первой стороны.

14. Мы можем объединять информацию, полученную с помощью этих типов файлов cookie и технологий, с информацией о вас, полученной из других источников.

15. Согласие на использование файлов cookie и отказ. Использование вами нашего Веб-сайта позволяет нам допустить, что вы не возражаете против размещения файлов cookie на вашем устройстве. Большинство Интернет-браузеров позволяют размещение файлов cookie автоматически. Однако если вы или иной пользователь вашего устройства захотите отозвать ваше согласие в любой момент, у вас будет возможность принимать или отклонять файлы cookie, изменяя настройки вашего браузера. Если вы откажетесь принимать файлы cookie, у вас может не быть возможности в полном объеме использовать интерактивные функциональные возможности нашего Веб-сайта и связанных услуг.

Ваши возможности выбора

16. Маркетинг. Если вы захотите, чтобы мы прекратили отправку вам маркетинговых материалов по электронной почте, вы сможете воспользоваться ссылкой отписки, находящейся в нижней части каждого маркетингового сообщения, присланного нами по электронной почте. Хотя мы рекомендуем вам пользоваться ссылкой отписки, поскольку она активируется автоматически, вы можете также отправить нам соответствующий запрос, либо связавшись с нашим представителем службы по работе с клиентами, либо отправив уведомление вашему местному торговому представителю, координаты которого можно найти по ссылке http://www.katun.com/about-us/contact-katun/locations/.

17. Файлы сookie. Использование вами нашего Веб-сайта позволяет нам допустить, что вы не возражаете против размещения файлов cookie на вашем устройстве. Большинство Интернет-браузеров позволяют размещение файлов cookie автоматически. Однако если вы или иной пользователь вашего устройства захотите отозвать ваше согласие в любой момент, у вас будет возможность принимать или отклонять файлы cookie, изменяя настройки вашего браузера. Если вы откажетесь принимать файлы cookie, у вас может не быть возможности в полном объеме использовать интерактивные функциональные возможности нашего Веб-сайта и связанных услуг. На веб-сайте www.allaboutcookie.org представлена полная информация о процедуре отписки в различных браузерах. Просим принять во внимание, что в случае деактивации вами файлов cookie Веб-сайт может перестать функционировать надлежащим образом.

18. Если вы находитесь в Европе, то, зайдя наш веб-сайт, в верхней части экрана вы увидите уведомление, информирующее пользователей о том, что ваше дальнейшее использование веб-сайта будет считаться вашим согласием на использование файлов cookie компанией Katun. Чтобы дать свое согласие, выберите мышкой соответствующую кнопку-флажок в тексте уведомления. После предоставления вами согласия это уведомление больше не будет появляться на экране в ходе последующих посещений вами сайта. Если вы или иной пользователь вашего устройства захотите отозвать ваше согласие в любой момент, вы сможете сделать это, изменив настройки своего браузера. Также вы можете отказаться от файлов cookie третьей стороны, выбрав соответствующие опции на странице http://www.youronlinechoices.com.

Раскрытие персональных данных

19. При определенных обстоятельствах нам может быть необходимо (или мы можем быть обязаны) раскрыть ваши персональные данные третьим сторонам. К таким ситуациям может относиться раскрытие информации:

• нашим аффилированным сторонам, материнским компаниям или ассоциированным офисам;
• нашим поставщикам и обслуживающим организациям с целью содействия в предоставлении услуг Веб-сайта, связанных услуг и наших Услуг, оказываемых клиентам, включая услуги ИТ-консультантов, провайдеров хостинговых услуг, агентств по набору персонала, партнеров по установлению личности (для проверки ваших личных данных с использованием общедоступных баз данных), услуг колл-центров, консультантов и подобных третьих сторон;
• нашим поставщикам и обслуживающим организациям для поддержки ведения необходимых и законных видов деятельности, например, осуществления операций грузоперевозчиков и предоставления банковских услуг.
• при наличии надлежащего законного основания, такого как согласие, нашим рекламным и маркетинговым партнерам, которые позволяют нам, например, отправлять персонифицированные рекламные объявления на ваши устройства, или которые могут связаться с вами по почте, электронной почте, по телефону, через СМС или иным образом;
• правопреемникам или юридическим лицам-партнерам, временно или постоянно, для целей совместного предприятия, сотрудничества, финансирования, продажи, слияния, реорганизации, изменения правовой формы, ликвидации или иного аналогичного события, связанного с нашим бизнесом. В случае слияния или продажи ваши персональные данные будут навсегда переданы компании-правопреемнику;
• нашим клиентам и третьим сторонам согласно инструкциям наших клиентов, когда мы обрабатываем персональные данные в качестве обработчика данных от имени наших клиентов;
• государственным органам, включая правоохранительные органы, суды и прочие государственные организации, если мы должны это делать в соответствии с требованиями законодательства; и
• прочим третьим сторонам при наличии вашего согласия.

Передача ваших персональных данных в другие страны

20. Мы можем передавать ваши персональные данные третьим сторонам, находящимся за пределами страны, в которой они были собраны первоначально, для дальнейшей обработки в целях, изложенных выше. В частности, ваши персональные данные могут передаваться компаниям нашей группы, находящимся в США, в странах Европы, на Тайване и в других странах. Если это будет необходимо для обеспечения должного уровня защиты данных, мы обеспечим использование надлежащих механизмов передачи, например, предусмотренных Стандартными положениями договоров, утвержденными Комиссией ЕС.

21. В случае передачи нами персональных данных частным зарубежным организациям, например, нашим поставщикам и обслуживающим организациям, мы, в соответствии с требованиями применимого законодательства, обеспечим необходимую защиту ваших прав на конфиденциальность данных, применяя надлежащие технические, организационные, договорные и прочие законные средства. В таких случаях вы сможете связаться с нами и запросить копию информации о таких средствах защиты.

Хранение персональных данных

22. Мы храним персональные данные в течение периода, необходимого для целей, указанных выше, или в течение более длительного периода, который может быть предусмотрен требованиями законодательства. Просим вас связаться с нами для получения дополнительной информации об установленных сроках хранения информации.

23. Если этого будут требовать наши легитимные и законные интересы, мы можем хранить ваши персональные данные без ограничений во времени в анонимной форме, которая не содержит ссылок на вас, для статистических целей.

24. Когда мы будем действовать от имени наших клиентов в качестве обработчика данных, мы будем хранить персональные данные согласно их инструкциям.

Безопасность персональных данных

25. Для предотвращения несанкционированного доступа к вашим персональным данным мы будем использовать надлежащие технические и организационные меры обеспечения безопасности данных. При этом информируем вас, что передача информации через Интернет никогда не является абсолютно безопасной. Хотя мы прилагаем все усилия для обеспечения безопасности наших систем, мы не имеем возможности контролировать весь Интернет, и, следовательно, мы не можем гарантировать безопасность вашей информации во время ее передачи на наш Веб-сайт и обратно.

26. Создавая или получая пароль или идентификационный код, позволяющий вам получать доступ к определенным элементам нашего Веб-сайта, вы несете ответственность за сохранение этого пароля или идентификационного кода в тайне. Просим вас никому не раскрывать ваш пароль или идентификационный код.

Права субъекта данных

27. В зависимости от требований законодательства вашей страны, вы можете иметь многочисленные права в связи с вашими персональными данными, за исключением случаев, когда мы будем обрабатывать такие данные от имени другой стороны, например, нашего клиента, в рамках предоставления нами Услуг клиентам (в этих случаях для реализации своих прав вам будет необходимо связаться непосредственно с таким клиентом). Дополнительную информацию о правах на защиту конфиденциальности ваших данных можно получить на веб-сайте местного органа вашей страны, отвечающего за вопросы защиты конфиденциальности информации.

• Право субъектов на подачу запросов на доступ. Субъекты данных могут подавать письменные требования предоставить им копии их персональных данных. При этом указанные запросы выполняются с учетом определенных ограничений и исключений, а также прав других лиц. В каждом запросе необходимо четко указать, что он является запросом на доступ к данным субъекта. Кроме того, от вас может потребоваться предоставить подтверждение вашей личности и осуществления оплаты, если она будет взиматься. Вы можете получить доступ к форме запроса при помощи ссылки, размещенной на страничке конфиденциальности данных нашего Веб-сайта.
• Право на внесение поправок. Субъекты данных могут требовать от нас внесения исправлений в любые неточные или неполные персональные данные.
• Право на отзыв согласия. Субъекты данных могут в любое время отозвать свое согласие на обработку их персональных данных, выполняемую нами на основе ранее полученного от них согласия. Такой отзыв не влияет на законность обработки данных на основе такого предыдущего согласия.
• Право на возражения против обработки, включая профилирование. Мы будем выполнять законные запросы с возражениями, за исключением случаев существования неопровержимых законных оснований для продолжения нами обработки или наличия у нас другой законной причины для отказа от выполнения такого запроса. Мы будем выполнять каждый законный запрос на отписку от получения маркетинговых коммуникаций.
• Права, связанные с автоматическим принятием решений о вас. Если мы примем в отношении вас решение, оказывающее на вас существенное влияние, исключительно на основании автоматической обработки данных, у вас будет право оспорить такое решение, высказать свою точку зрения и добиться вмешательства человека в процесс обработки данных.
• Право на удаление данных. Субъекты данных могут требовать от нас удалить их персональные данные. Мы будем выполнять такие требования, если у нас не будет законных причин для отказа. Например, могут существовать неопровержимые законные основания для продолжения хранения персональных данных, например, наши обязательства по хранению записей, которые мы обязаны выполнять.
• Ограничения. Субъекты данных могут требовать от нас ограничить объем обработки нами их персональных данных при различных обстоятельствах. Мы будем выполнять такие требования, если у нас не будет законных причин для отказа, таких как предусмотренная законодательством обязанность продолжать обработку ваших персональных данных определенным способом.
• Право на перенос данных. В некоторых ситуациях субъекты данных могут требовать от распорядителя предоставить копию их персональных данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате и обеспечить их передачу другому провайдеру идентичных или аналогичных услуг. По нашему мнению, данное право не распространяется на наш Веб-сайт. Однако в той степени, в какой оно будет распространяться на него, мы выполним такой запрос на передачу. Просим учитывать, что передача данных другому провайдеру не подразумевает удаление персональных данных субъекта данных, которые могут продолжать храниться для законных и легитимных целей.
• Право на подачу жалобы в контролирующий орган. Мы предлагаем субъектам данных связываться с нами по любым вопросам или подавать жалобы в отношении наших способов обработки их персональных данных. При этом, однако, каждый субъект данных имеет право связаться непосредственно с компетентным контролирующим органом. Перечень контролирующих органов находится здесь.

28. В тех случаях, когда мы будем действовать от имени наших клиентов в качестве обработчика данных, мы будем передавать любые запросы на реализацию прав нашим соответствующим клиентам, которые будут впоследствии связываться с клиентами, подавшими запрос.